Das Buch ist ein praxisorientierter Leitfaden für alle, die täglich mit E-Mails, Dokumenten, Tabellen, Präsentationen sowie Meetings arbeiten und Künstliche Intelligenz als Produktivitätswerkzeug nutzen möchten. Es zeigt, wie sich mit präzise formulierten Prompts KI-Anwendungen wie ChatGPT und Microsoft Copilot effizient in den Arbeitsalltag integrieren lassen.
Alle Inhalte sind ohne Programmierkenntnisse umsetzbar: Jedes Kapitel bietet konkrete Prompt-Vorlagen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Praxisszenarien und Checklisten. Ein integrierter 30-Tage-Plan unterstützt dabei, eine tragfähige KI-Routine für den Büroalltag aufzubauen.
 
Was Sie in diesem Buch erwartet:

• E-Mail-Management: Wie Sie mit guten Prompts den Aufwand im Postfach deutlich verringern
• Texte, Berichte, Präsentationen: Wie Inhalte schneller entstehen, klarer strukturiert und präziser formuliert werden
• Recherche & Wissensmanagement: Wie Informationen gezielt auffindbar bleiben und Wissen organisationsweit nutzbar wird
• Meetings: Wie Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung durch KI-Unterstützung effizient ablaufen
• Daten & Tabellen: Wie Sie sicherer mit Excel und strukturierten Daten arbeiten auch ohne ausgeprägte Affinität zu Zahlen
• Recht & Ethik: Was beim Einsatz von KI in Bezug auf Datenschutz, DSGVO und EU AI Act zu beachten ist

Selbstcheck: Wo stehen Sie heute?

Teil I Grundlagen
1 Grundlagen: Wie KI funktioniert
2 E Mails und Kommunikation
3 Texte, Berichte und Präsentationen
4 Recherche, Dokumente und Wissensorganisation
5 Meetings und Terminplanung. 6 Excel und Tabellen - Daten ohne Frustration
7 Datenschutz, Urheberrecht und Fairness
8 Stolperfallen
9 KI im Team und in der Organisation einführen
10 30 Tage Plan
Teil II: Deep Dive: Vertiefungen und Praxisszenarien
11 KI in der Kundenkommunikation
12 Praxiskapitel: KI in der Führungsarbeit
13 Praxiskapitel: KI im Projektmanagement
14 Praxiskapitel: Branchenspezifische Hinweise
III TOOLS
15 DACH Tool Übersicht
16 Entscheidungshilfe: Aufgaben Tool Matrix
Schlusswort: So bleibt dieses Buch aktuell
Glossar
Quellenverzeichnis und Literaturnachweise.